Como ser mais produtivo

Como não é uma máquina, existem dias que faz mais, outros menos. É absolutamente normal. No entanto, se sente que deixa várias tarefas por dia por terminar, talvez só necessite de uma ajuda. Comece o ano com novos hábitos. A produtividade traz-lhe vantagens. Descubra, ao longo deste artigo, o porquê.

Ser produtivo nem sempre é fácil. É necessário quebrar o ciclo da procrastinação. Siga estas 5 dicas para aumentar a sua produtividade.

Primeiro, é importante organizar-se. Ao final do dia, aponte as tarefas que ficaram pendentes, assim já sabe por onde começar no dia seguinte. Pode criar algumas categorias e ordenar as tarefas por ordem de prioridade. Vai ver que, assim, se torna mais fácil. Algumas pessoas recomendam começar pelas tarefas mais difíceis.

Pode classificar as tarefas nestas categorias:

Assim, terá uma orientação e saberá exatamente o estado de cada tarefa.

Perceba em que altura do dia tem tendência a ser mais produtivo.

Manhã

No livro “Manhãs Milagrosas” de Hal Elrod, encontra uma frase que é: “quando são focadas, produtivas e bem-sucedidas, as manhãs geram dias focados, produtivos e bem-sucedidos, o que, por sua vez, acaba inevitavelmente por construir vidas de sucesso.”

Quando a maioria ainda dorme e as redes sociais estão calmas, assim como as newsletters ainda não começaram a chegar, o dia desperta com silêncio. Depois de 8 horas de sono, acordamos mais energéticos e bem-dispostos. As pessoas estão despertas e atentas para resolver tarefas mais complexas e complicadas.

Tarde

Durante a tarde começa-se a perder a concentração, fica-se mais cansado e torna-se mais difícil debruçar sobre determinado tema ou resolver um problema difícil. Começa-se a ser exposto a uma grande quantidade de informação. A caixa de correio eletrónico que está com mais de 10 e-mails, os colegas e as mensagens deixadas no chat de trabalho. Tudo isto pode distrair e é impossível focar em tudo ao mesmo tempo.

No entanto, precisa de descobrir se é mais produtivo de manhã, à tarde ou à noite.

Há ferramentas que podem ajudá-lo a ser mais produtivo, como por exemplo:

Uma das razões é demorar a terminar uma tarefa. Se perde o avanço inicial e começa a fazer outras coisas, como conversar, ler ou pesquisar, aquela tarefa fica pelo caminho. No fim, acaba por ter dificuldades em dá-la como concluída. Para não acontecer, é importante dedicar-se, durante a manhã, às tarefas mais complicadas, ou dividir-se em intervalos de:

Quando para e se afasta por pouco tempo, volta com uma nova visão e novas ideias.

Praticar exercício e tomar um bom pequeno-almoço vão fazer a diferença no seu dia.

Exercício

Após acordar, alongar o corpo ajuda a despertar e a preparar o corpo para o dia. Ganhará mais energia e ficar com outra disposição. O exercício depende sempre de pessoa para pessoa. Umas gostam de praticar pilates ou yoga, outras preferem cardio e outras preferem musculação. O exercício ajuda a tornar o seu dia mais produtivo. Por exemplo, ir correr pode deixá-lo cansado, mas ganhará mais autocontrolo e reduz a ansiedade.

Pequeno-almoço

Tomar o pequeno-almoço é essencial. Este melhora o humor, contribui para um hábito saudável e melhora a concentração. Coma devagar. Se não tomar esta refeição, como algumas pessoas ainda têm o hábito de o fazer, fica fraco, impaciente e pode, até, ter dor de cabeça. Deve tomar um pequeno-almoço rico em:

As mudanças de hábitos podem ajudá-lo a tornar-se mais produtivo.

Ao tornar o seu dia mais produtivo, também cresce enquanto profissional. Uma agenda bem organizada dá-lhe mais tempo para preparar projetos, analisar e tomar decisões. Consegue trabalhar melhor em equipa e sem stress ou ansiedade. No entanto, é preciso relembrar que para ser produtivo, também tem de saber descansar.

Ao alcançar mais resultados, pode crescer na empresa onde trabalha ou, como empreendedor, ganhar mais clientes e expandir o negócio. Esse rendimento extra pode ajudar nas suas poupanças e investimentos. Lembre-se que, mesmo que comece a ganhar mais, isso não significa que tem de gastar mais.